고등학교 성적증명서 발급은 어디서 하나요?

얼마 전 서류를 준비하던 분이 고등학교 성적증명서를 떼러 졸업한 학교까지 가야 하느냐고 물으셨습니다. 먼저 확인할 것은 제출처가 요구한 서류 이름과 졸업 연도입니다. 이 두 가지에 따라 정부24에서 바로 신청할지, 학교에 먼저 전화할지가 갈립니다. 아래 내용은 2026년 11월 기준 정부24의 ‘중등학교 성적증명’ 안내를 바탕으로 했습니다.

먼저 제출할 서류 이름부터 확인하세요

정부24에서 고등학교 성적증명서를 찾을 때는 ‘중등학교 성적증명’이라는 민원명을 검색하면 됩니다. 이름에 ‘중등학교’가 들어가지만 중학교와 고등학교 성적을 증명하는 서류를 가리킵니다.

제출처의 문구도 한 번 더 읽어보는 게 좋습니다. 성적증명서, 학교생활기록부, 졸업증명서는 신청 메뉴가 서로 다릅니다. 예를 들어 채용 담당자가 ‘고교 성적이 표시된 학교생활기록부’를 요구했다면 성적증명서를 발급받아도 다시 제출하라는 연락을 받을 수 있습니다. 서류명만 적혀 있어 헷갈린다면 제출처에 원하는 문서를 먼저 확인하세요. 국문·영문 중 어느 것을 받는지, 원본 출력물이 필요한지도 함께 물으면 재발급할 일을 줄일 수 있습니다.

정부24에서 신청할 때는 이 순서로 진행합니다

온라인 신청은 본인이 직접 할 수 있고, 전자민원 발급 수수료는 무료입니다. 정부24 안내에는 회원과 비회원 신청이 모두 가능하다고 나와 있습니다. 다만 비회원으로 진행하더라도 서비스 이용 과정에서 간편인증이나 인증서가 필요할 수 있으니 본인 인증 수단을 준비해 두세요.

• 정부24에서 ‘중등학교 성적증명’을 검색해 해당 민원을 엽니다.
• 신청 화면에서 본인 인증을 진행하고 성적을 증명받을 학교 정보를 입력합니다.
• 화면에 표시되는 신청 내용과 수령 방법을 확인한 뒤 신청합니다.
• 발급된 문서에 이름과 학교명 등이 맞는지 확인하고, 제출처가 요구한 방식으로 출력하거나 제출합니다.

신청 화면의 항목이나 버튼 이름은 바뀔 수 있습니다. 학교가 검색되지 않거나 발급 대상이 아니라는 안내가 뜨면 같은 내용을 반복 입력하기보다 졸업 연도와 학교 소재지를 먼저 확인하세요. 온라인 발급 가능 범위에 걸리는 경우가 있습니다.

졸업 연도에 따라 온라인 발급 범위가 다릅니다

정부24는 중·고등학교 성적증명의 발급 대상을 ‘2003년 1월 이후 고등학교 졸업자부터’라고 안내합니다. 지역별 예외도 있습니다. 경기도는 2006년 이후, 강원도와 충청남도는 2004년 이후 졸업자부터 발급 가능하다고 표시돼 있습니다. 가령 경기도 소재 고등학교를 2005년에 졸업했다면, 일반 기준만 보고 온라인 신청이 될 거라고 예상하면 곤란합니다.

이 기준보다 이른 졸업자라면 온라인 신청 결과를 기다리기보다 졸업한 학교 행정실이나 관할 교육지원청에 먼저 문의하는 편이 빠릅니다. 학교가 폐교했거나 학교명이 바뀌었다면 당시 학교명과 졸업 연도를 말하고 기록을 어디에서 확인할 수 있는지 물어보세요. 방문 전에 발급 가능 여부와 필요한 신분 확인 서류를 확인하면 헛걸음을 줄일 수 있습니다. 현재 재학 중인 학생도 졸업자 기준을 그대로 적용해 판단하지 말고 학교 행정실에 발급 방법을 확인하는 게 정확합니다.

방문하거나 대신 신청할 때 챙길 것은 무엇인가요?

정부24 안내상 신청 방법은 인터넷 외에도 방문, 팩스, 민원우편, 무인발급기가 있습니다. 방문 접수 기관에는 시·도교육청, 교육지원청, 학교, 지방자치단체 등이 포함됩니다. 다만 실제로 해당 창구에서 접수·처리가 가능한지는 기관에 미리 확인해야 합니다. 무인발급기를 이용할 계획이라면 가까운 기기에서 이 민원을 제공하는지도 확인하세요.

본인이 방문할 때는 주민등록증 등 신분증명서를 준비합니다. 다른 사람이 대신 신청하는 경우에는 위임장과 정당한 이해관계 등을 입증할 서류가 필요하다고 정부24가 안내합니다. 온라인 대리 신청은 할 수 없습니다. 가족이 대신 가는 경우에도 가족관계만으로 충분할 것이라 생각하지 말고, 접수할 기관에 필요한 서류를 먼저 물어보는 게 안전합니다.

처리기간은 ‘즉시’로 안내되지만, 정부24에는 근무시간 내 3시간이라는 기준이 함께 적혀 있습니다. 방문 수수료는 학교의 설립 유형과 시·도 조례 등에 따라 달라질 수 있습니다. 발급 당일 제출해야 한다면 창구 운영시간과 비용까지 전화로 확인해 두세요.

발급 후에는 제출 조건을 한 번 더 보세요

서류가 나왔다고 곧바로 끝나는 건 아닙니다. 제출처가 발급일로부터 일정 기간 이내의 서류를 요구하는지, 종이 출력물과 전자문서 중 무엇을 받는지 확인해야 합니다. 영문 서류나 특정 학년의 성적을 요구한다면 신청 전에 학교 또는 제출처에 필요한 표시 항목을 물어보는 편이 낫습니다.

민원 서류를 다룰 때 가장 아까운 시간이 ‘발급은 했는데 제출할 수 없는 서류’ 때문에 다시 움직이는 시간이었습니다. 제출처의 서류명 확인, 졸업 연도 확인, 발급 경로 선택. 이 순서만 지켜도 고등학교 성적증명서 발급은 훨씬 수월해집니다.