미성년자 여권 재발급 준비물, 부모가 갈 때와 대리인이 갈 때 뭐가 다를까요?
얼마 전 사무실에 아이 여권 만료일이 한 달밖에 안 남았다는 상담이 들어왔습니다. 부모님은 사진만 새로 찍으면 되는 줄 알고 오셨는데, 막상 접수하려고 보니 법정대리인 동의서와 기존 여권 때문에 다시 집에 다녀와야 했습니다. 미성년자 여권 재발급은 성인 여권보다 서류가 한두 가지 더 붙습니다. 2026년 8월 기준으로 외교부 여권안내와 정부24 안내 흐름에 맞춰, 실제 접수 순서대로 적어드릴게요.
먼저 미성년자 기준부터 확인해야 합니다
여권 업무에서 미성년자는 만 18세 미만입니다. 생일이 지나 만 18세가 된 사람은 성인 기준으로 신청하고, 만 18세 생일 전이라면 부모 등 법정대리인의 동의가 필요합니다.
재발급이라고 해서 항상 같은 방식으로 접수되는 것은 아닙니다. 유효기간 만료 또는 만료 예정으로 새 여권을 받는 경우가 가장 흔하고, 이때는 방문 신청 또는 온라인 신청 흐름을 볼 수 있습니다. 다만 여권을 잃어버렸거나 훼손됐거나, 이름·주민등록번호 등 수록정보를 고치는 재발급은 방문 신청으로 처리하는 경우가 많습니다. 이런 경우는 접수기관에 먼저 전화해서 필요한 서류를 확인하는 편이 안전합니다.
부모가 직접 방문할 때 기본 준비물
부모 중 한 명이 직접 여권사무 대행기관에 방문한다면 아래 서류를 먼저 챙기면 됩니다. 시청, 구청, 군청 등 여권 접수기관마다 현장 운영 방식은 조금씩 다르지만 기본 틀은 같습니다.
- 여권발급신청서
- 여권용 사진 1매
- 법정대리인 동의서
- 방문하는 법정대리인의 신분증
- 아이의 기존 여권, 유효기간이 남아 있는 경우
- 아이 기준 기본증명서 또는 가족관계증명서
- 필요한 경우 법정대리인 인감증명서, 본인서명사실확인서, 전자본인서명확인서
여기서 많이 헷갈리는 부분이 인감증명서입니다. 법정대리인 동의서에 서명하거나 도장을 찍은 부모가 직접 방문하면 보통 인감증명서 제출은 생략됩니다. 반대로 동의서에 적힌 부모가 직접 가지 않고 다른 사람이 접수하면, 그 서명이나 도장이 맞는지 확인할 서류가 필요합니다. 서명했다면 본인서명사실확인서 쪽으로, 인감도장을 찍었다면 인감증명서 쪽으로 준비한다고 이해하면 쉽습니다.
가족관계증명서나 기본증명서는 행정정보 공동이용으로 확인되면 생략될 수 있습니다. 그래도 아이와 부모의 성이 다르거나, 친권 관계가 일반적인 주민등록등본만으로 바로 확인되지 않는 상황이라면 상세 또는 특정 증명서를 미리 준비하는 편이 접수 지연을 줄입니다.
법정대리인 동의서는 이렇게 작성합니다
법정대리인은 보통 친권자인 부 또는 모이고, 경우에 따라 후견인이 될 수 있습니다. 공동친권이면 동의서에 부모 모두의 인적사항을 적고 대표자가 서명 또는 날인합니다. 단독친권이면 단독친권자 정보만 적습니다.
실무에서 반려가 나는 지점은 신청인 칸입니다. 신청인은 부모가 아니라 여권을 발급받을 아이입니다. 아이 이름, 주민등록번호, 주소를 신청인 칸에 적고, 법정대리인 칸에 부모 정보를 적어야 합니다. 분실 신고와 재발급을 같이 하는 경우에는 동의 구분도 맞게 표시해야 합니다.
부모가 이혼했거나 친권자가 한쪽으로 지정된 경우에는 접수기관에서 친권 확인을 더 꼼꼼히 봅니다. 이때는 아이 기준 기본증명서 상세, 가족관계증명서 상세가 필요할 수 있습니다. 애매하면 서류를 들고 창구에서 판단받기보다, 방문 전 해당 여권민원실에 아이의 친권 상황을 설명하고 필요한 증명서 종류를 묻는 것이 빠릅니다.
부모가 못 가고 조부모나 친족이 가는 경우
미성년자 여권은 예외적으로 대리 신청이 가능합니다. 부모 등 법정대리인이 가지 못하고 18세 이상 2촌 이내 친족이 대신 가는 경우에는 기본 서류에 몇 가지가 더 붙습니다.
- 여권발급신청서
- 여권용 사진 1매
- 법정대리인 동의서
- 법정대리인 인감증명서 또는 본인서명사실확인서 등 확인 서류
- 방문하는 대리인의 신분증
- 아이 기준 기본증명서 또는 가족관계증명서 등 관계 확인 서류
- 위임장
- 위임자인 법정대리인의 신분증 사본
- 아이의 기존 여권, 유효기간이 남아 있는 경우
예를 들어 할머니가 손주 여권을 재발급하러 간다면, 할머니 신분증만으로는 부족합니다. 부모가 작성한 법정대리인 동의서, 위임장, 부모 신분증 사본, 부모의 서명 또는 날인을 확인할 서류까지 이어져야 합니다. 이 순서가 빠지면 창구에서 다시 준비하라는 안내를 받기 쉽습니다.
온라인 재발급은 가능하지만 예외가 있습니다
2026년 6월부터 18세 미만 미성년자 여권 재발급도 부모 등 법정대리인이 정부24에서 온라인으로 신청할 수 있게 됐습니다. 국외에 있는 경우에는 재외동포365민원포털을 이용하는 흐름입니다. 온라인에서는 법정대리인 본인 인증, 자격 확인, 동의서 작성, 신청서 입력, 사진 등록, 수수료 결제 순서로 진행됩니다.
다만 모든 미성년자 재발급이 온라인으로 끝나는 것은 아닙니다. 친권이나 후견 관계를 추가로 확인해야 하는 경우, 분실·훼손 재발급, 여권 정보 변경처럼 창구 확인이 필요한 업무는 방문 신청으로 안내될 수 있습니다. 온라인 신청 중 막히면 사진 문제보다 법정대리인 자격 확인 단계에서 멈추는 일이 많습니다.
사진은 6개월 이내 촬영한 여권용 사진이어야 합니다. 아이 사진은 특히 입이 벌어지거나, 머리카락이 눈썹과 눈을 가리거나, 흰색 옷 때문에 배경과 구분이 안 되는 경우가 많습니다. 사진관에서 여권용이라고 찍었더라도 온라인 업로드 기준에서 반려될 수 있으니 파일 규격과 얼굴 위치를 한 번 더 확인하는 게 좋습니다.
수수료와 접수 전 체크 순서
미성년자 여권은 복수여권 기준으로 유효기간이 5년입니다. 8세 이상은 58면 44,000원, 26면 41,000원이고, 8세 미만은 58면 35,000원, 26면 32,000원입니다. 단수여권은 1년 이내로 17,000원입니다. 해외 재외공관에서는 원화가 아니라 달러 기준 수수료가 적용됩니다.
접수 전에는 이 순서로 확인하면 실수가 줄어듭니다. 첫째, 아이가 만 18세 미만인지 확인합니다. 둘째, 기존 여권 유효기간이 남아 있으면 반드시 챙깁니다. 셋째, 부모가 직접 갈지 친족이 갈지 정합니다. 넷째, 법정대리인 동의서의 신청인 칸에 아이 정보를 적었는지 봅니다. 다섯째, 공동친권·단독친권·후견 등 특이사항이 있으면 기본증명서와 가족관계증명서를 상세로 준비할지 접수기관에 묻습니다.
미성년자 여권 재발급은 서류 이름만 보면 복잡해 보이지만, 실제로는 아이 신분 확인, 부모 동의 확인, 기존 여권 회수 여부 확인의 세 갈래입니다. 이 세 가지를 기준으로 준비하면 창구에서 빠지는 서류를 찾기가 훨씬 쉬워집니다. 특히 여행 날짜가 가까우면 사진보다 동의서와 친권 확인 서류에서 시간이 더 걸리는 경우가 많아서, 항공권을 끊기 전에 여권 유효기간부터 보는 습관이 제일 현실적입니다.
