미성년자 여권 재발급 준비물, 부모가 대신 신청할 때 뭐가 필요할까요?

얼마 전 사무실에서 아이 여권 만료일 때문에 급하게 문의하신 보호자분이 계셨습니다. 부모 여권은 정부24에서 금방 재발급 신청했는데, 아이 여권은 준비물이 더 많다는 말을 듣고 어디부터 챙겨야 할지 막히신 경우였어요. 미성년자 여권 재발급은 성인 재발급과 다르게 법정대리인 동의가 들어가서, 사진만 새로 찍어 가면 끝나는 민원이 아닙니다.

기준 시점은 2026년 8월 26일입니다. 외교부 여권안내와 정부24 안내 기준으로 보면, 만 18세 미만은 법정대리인의 동의가 필요하고, 재발급 사유가 유효기간 만료인지, 분실인지, 남은 유효기간이 있는지에 따라 현장에서 확인하는 서류가 조금 달라질 수 있습니다.

미성년자 여권 재발급, 먼저 나이부터 확인해야 합니다

여권 업무에서 말하는 미성년자는 만 18세 미만입니다. 단순히 고등학생인지 아닌지로 판단하면 안 되고, 만 18세 생일이 지났는지가 기준입니다. 예를 들어 2008년 12월생이라면 2026년 8월 기준으로 아직 생일이 지나지 않았으면 여권법상 미성년자로 봅니다.

이 차이가 중요한 이유는 신청 방식 때문입니다. 성인은 원칙적으로 본인이 신청하지만, 미성년자는 법정대리인인 부모나 후견인이 대신 신청할 수 있습니다. 다만 아이가 직접 가더라도 법정대리인 동의서는 빠지지 않습니다. 현장에서 가장 많이 빠지는 서류가 바로 이 동의서입니다.

기본 준비물은 이렇게 챙기면 됩니다

미성년자 여권 재발급 준비물은 크게 신청서, 사진, 법정대리인 관련 서류, 기존 여권으로 나눠서 보면 덜 헷갈립니다. 구청이나 시청 여권창구에 방문할 때는 아래 순서대로 봉투에 넣어 가면 확인이 빠릅니다.

• 여권발급신청서: 보통 창구에 비치되어 있어 현장에서 작성할 수 있습니다.
• 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내 촬영한 사진이어야 합니다.
• 법정대리인 동의서: 친권자 또는 후견인이 작성합니다.
• 방문한 대리인의 신분증: 부모가 방문하면 부모 신분증이 필요합니다.
• 아이의 기본증명서, 가족관계증명서 등 관계 확인 서류: 행정정보공동이용으로 확인되면 생략될 수 있습니다.
• 기존 여권: 유효기간이 남아 있다면 반드시 가져가야 합니다.

여기서 사진은 생각보다 엄격합니다. 배경, 얼굴 크기, 안경 반사, 머리카락 가림 때문에 반려되는 경우가 있습니다. 특히 어린아이 사진은 입을 벌리거나 고개가 기울어진 사진이 많아서, 여권 사진을 자주 찍는 사진관에서 촬영하는 편이 안전합니다.

법정대리인 동의서와 인감증명서가 헷갈리는 부분입니다

부모가 직접 창구에 가는 경우에도 법정대리인 동의서는 작성해야 합니다. 다만 법정대리인 동의서에 서명하거나 날인한 법정대리인이 직접 방문하면, 그 사람의 인감증명서나 본인서명사실확인서는 생략될 수 있습니다.

반대로 동의서에 서명한 부모가 직접 가지 않는다면 이야기가 달라집니다. 이때는 동의서의 서명 또는 날인을 확인할 수 있는 서류가 필요합니다. 서명했다면 본인서명사실확인서, 인감도장을 찍었다면 인감증명서를 준비하는 방식입니다.

공동친권이면 부모 둘 다 적어야 하나요?

공동친권인 경우 법정대리인 동의서에는 부모 모두의 인적사항을 적고, 대표자가 서명 또는 날인합니다. 실무에서 보면 이 부분을 한 명만 대충 적었다가 창구에서 다시 쓰는 일이 꽤 있습니다. 단독친권이면 단독친권자만 기재하면 됩니다.

조부모나 형제자매가 대신 갈 수 있나요?

미성년자의 2촌 이내 친족 중 18세 이상인 사람이 대신 신청할 수 있는 경우가 있습니다. 이때는 기본 준비물에 더해 위임장, 위임자인 법정대리인의 신분증 사본이 필요합니다. 창구에서는 친족관계와 위임 여부를 같이 보므로, 부모가 가는 경우보다 준비물이 늘어납니다.

온라인 신청도 가능하지만 모두가 되는 건 아닙니다

2026년 6월 12일부터 정부24에서 부모가 미성년 자녀의 여권 재발급을 온라인으로 대리 신청할 수 있도록 서비스가 개선되었습니다. 예전에는 아이 여권 때문에 신청과 수령을 위해 창구를 두 번 오가는 경우가 많았는데, 이 부분은 확실히 편해졌습니다.

다만 부모가 아닌 제3자의 친권, 후견 관계 확인처럼 담당 기관의 별도 확인이 필요한 경우에는 기존처럼 방문 신청이 필요할 수 있습니다. 또 온라인으로 신청하더라도 여권 수령 단계에서는 본인 확인과 기존 여권 처리 문제가 생길 수 있으니, 접수기관 안내 문자를 끝까지 확인해야 합니다.

정부24에서 신청할 때도 법정대리인이 본인 인증을 해야 합니다. 아이 명의 인증수단이 없어서 못 하는 것이 아니라, 보호자가 대리 신청하는 구조라고 이해하면 쉽습니다. 신청 화면에서 사진 파일 규격이 맞지 않으면 접수가 진행되지 않을 수 있으니, 사진관에서 받은 여권용 파일을 그대로 쓰는 편이 낫습니다.

수수료와 발급 기간도 같이 계산해야 합니다

미성년자 여권은 성인처럼 10년 복수여권이 아니라 보통 5년 유효기간으로 발급됩니다. 외교부 여권안내 기준으로 국내기관 수수료는 8세 이상 5년 복수여권 58면 44,000원, 26면 41,000원입니다. 8세 미만은 58면 35,000원, 26면 32,000원입니다. 단수여권은 1년 이내로 17,000원입니다.

면수는 해외 출국 횟수가 많지 않다면 26면으로도 충분한 경우가 많습니다. 다만 해외 체류나 가족 여행이 잦고 비자 스티커를 붙일 일이 있다면 58면을 선택하는 편이 나중에 덜 번거롭습니다.

발급 기간은 접수기관과 시기에 따라 달라집니다. 방학 전, 명절 전, 여름휴가 직전에는 신청이 몰려 며칠 더 걸릴 수 있습니다. 항공권을 이미 끊었다면 출국일 기준으로 여권 만료일이 6개월 이상 남아야 하는 나라가 있는지도 같이 확인해야 합니다. 여권을 새로 받는 것과 입국요건을 충족하는 것은 별개입니다.

방문 전 확인할 것

창구에 가기 전에는 세 가지만 다시 보면 됩니다. 첫째, 아이가 만 18세 미만인지 확인합니다. 둘째, 법정대리인 동의서 작성자가 직접 방문하는지 확인합니다. 셋째, 기존 여권에 유효기간이 남아 있는지 확인합니다.

기존 여권이 살아 있는데 집에 두고 가면 접수가 지연될 수 있습니다. 분실했다면 분실 신고와 재발급 절차가 함께 들어가므로 일반 만료 재발급보다 확인이 더 필요합니다. 이름의 로마자 표기를 바꾸려는 경우도 별도 신청서가 붙을 수 있어, 단순 재발급으로 생각하고 갔다가 시간이 길어질 수 있습니다.

애매한 상황이면 방문 예정인 시청, 구청 여권민원실에 먼저 전화하는 것이 가장 빠릅니다. 부모가 이혼했거나 친권 지정이 특이한 경우, 후견인이 신청하는 경우, 아이와 부모의 가족관계가 전산으로 바로 확인되지 않는 경우는 같은 여권 재발급이라도 창구에서 요구하는 확인 절차가 달라질 수 있습니다. 서류는 많이 챙기는 것보다 정확히 챙기는 쪽이 결국 시간을 아낍니다.