여권 재발급 준비물 비용, 방문 전 뭐부터 챙겨야 할까요?
얼마 전 사무실에 해외 출국을 3주 앞둔 분이 오셨는데, 여권 유효기간은 남아 있었지만 항공권 이름과 여권 로마자 표기가 달라서 꽤 당황하셨습니다. 여권 재발급은 단순히 “사진 한 장 들고 가면 되겠지” 하고 생각하기 쉬운데, 사유에 따라 온라인 신청이 되는 경우와 꼭 방문해야 하는 경우가 갈립니다. 2026년 8월 27일 외교부 여권안내 기준으로, 여권 재발급 준비물과 비용을 순서대로 잡아드릴게요.
먼저 내 재발급 사유부터 확인하세요
여권 재발급은 기존에 여권을 한 번이라도 발급받은 사람이 새 여권을 받는 절차입니다. 가장 흔한 경우는 유효기간 만료 또는 만료 전 갱신입니다. 이 경우 성인이라면 방문 신청도 가능하고, 기존에 전자여권을 발급받은 적이 있으면 정부24나 KB스타뱅킹을 통한 온라인 신청도 검토할 수 있습니다.
그런데 이름, 주민등록번호, 로마자 성명 변경처럼 여권에 적힌 정보 자체를 고치는 경우는 조심해야 합니다. 특히 로마자 성명 변경은 심사가 필요한 편이라 온라인으로 쉽게 처리되는 민원으로 보면 안 됩니다. 외교부 안내에서도 여권 수록정보의 정정·변경, 행정기관 착오에 의한 재발급은 방문 신청 대상으로 봅니다. 단, 사진 변경만 해당하는 경우에는 온라인 신청 가능 여부가 열려 있으니 신청 화면에서 접수 가능 여부를 확인하는 흐름이 좋습니다.
분실이나 훼손도 사유가 다릅니다. 분실은 여권분실신고서가 들어가고, 훼손은 훼손된 여권을 가져가야 합니다. 낙서, 기념 스탬프, 찢어진 신원정보면처럼 본인은 가볍게 생각한 흔적도 해외 입국 심사에서는 문제가 될 수 있습니다. 실제 민원 상담에서도 “도장은 여행지 기념으로 찍은 건데요”라는 말이 종종 나오는데, 여권은 기념장이 아니라 신분증명 문서라서 이런 부분은 보수적으로 보는 게 맞습니다.
성인 여권 재발급 준비물은 이렇게 챙기면 됩니다
만 18세 이상 성인이 유효기간 만료나 일반적인 갱신으로 재발급을 신청할 때 기본 준비물은 비교적 단순합니다. 다만 빠지는 물건이 하나라도 있으면 접수 창구에서 다시 오라고 안내받을 수 있으니, 출발 전에 가방에 실제로 넣었는지 확인하는 게 중요합니다.
- 여권발급신청서: 방문 접수 시 창구나 민원실에서 작성합니다.
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내 촬영한 사진이어야 합니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 유효한 국가기관 발행 신분증을 준비합니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아 있는 여권은 반드시 가져가는 쪽이 안전합니다.
사진은 생각보다 반려가 잦습니다. 배경색, 얼굴 크기, 안경 반사, 머리카락이 눈썹이나 얼굴선을 가리는 문제 때문에 접수가 멈추는 경우가 있습니다. 온라인 신청은 사진 파일 규격이 맞지 않으면 진행 자체가 안 되거나 반려될 수 있으니, 여행 일정이 가까우면 사진관에서 여권용이라고 분명히 말하고 촬영하는 편이 덜 불안합니다.
가족관계기록사항에 관한 증명서는 행정정보 공동이용으로 확인 가능하면 제출을 생략하는 경우가 많습니다. 다만 개명, 주민등록번호 변경, 가족관계 확인이 필요한 특수 상황이라면 추가 서류가 붙을 수 있습니다. 이런 경우에는 접수기관에 전화로 “제 사유가 일반 갱신인지, 수록정보 변경인지”를 먼저 물어보면 헛걸음을 줄일 수 있습니다.
미성년자 재발급은 법정대리인 서류가 핵심입니다
만 18세 미만 자녀 여권을 재발급할 때는 아이 사진과 기존 여권만 챙겨서는 부족합니다. 실무에서 가장 자주 빠지는 서류가 법정대리인 동의서와 인감 관련 서류입니다. 부모 중 한 명이 직접 방문하더라도 동의서 작성이 필요한 구조라서, “엄마가 왔으니 동의서 없어도 되겠지”라고 생각하면 접수가 막힐 수 있습니다.
- 여권발급신청서
- 여권용 사진 1매
- 법정대리인 동의서
- 법정대리인 인감증명서 또는 본인서명확인서 등
- 방문한 대리인의 신분증
- 기본증명서, 가족관계증명서 등 관계 확인 서류
- 기존 여권이 남아 있다면 기존 여권
법정대리인이 동의서에 직접 서명하고 본인이 방문하는 경우에는 인감증명서가 생략되는 상황도 있습니다. 하지만 부모가 이혼했거나 공동친권, 단독친권, 후견 관계가 얽혀 있으면 서류 판단이 달라질 수 있습니다. 이 부분은 주민센터 민원처럼 단순 위임장 하나로 끝나는 느낌이 아니어서, 관할 여권 민원실에 현재 친권 상태를 말하고 필요한 서류를 확인하는 게 좋습니다.
여권 재발급 비용은 나이와 면수에 따라 달라집니다
2026년 8월 27일 기준, 만 18세 이상 일반 복수여권은 10년짜리로 발급됩니다. 58면은 52,000원, 26면은 49,000원입니다. 해외 출장이 잦거나 장기 체류 비자가 여러 번 붙을 가능성이 있으면 3,000원 차이로 58면을 선택하는 분이 많습니다. 반대로 해외여행 횟수가 많지 않다면 26면도 충분한 경우가 많습니다.
단수여권은 유효기간 1년 이내이고 국내기관 기준 17,000원입니다. 단수여권은 말 그대로 제한적인 목적에 맞는 형태라서, 일반 여행이나 앞으로 여러 차례 출국 계획이 있다면 복수여권을 우선 검토하는 편이 자연스럽습니다.
미성년자는 5년 여권이 기준입니다. 만 8세 이상은 58면 44,000원, 26면 41,000원입니다. 만 8세 미만은 58면 35,000원, 26면 32,000원입니다. 아이들은 얼굴 변화가 빠르고 유효기간도 성인보다 짧기 때문에, 항공권 예약 전에 여권 만료일을 먼저 보는 습관이 필요합니다.
수록정보 변경이나 훼손·분실로 새 유효기간을 받는 경우 성인 기준 10년 58면 52,000원, 26면 49,000원으로 보면 됩니다. 기존 여권의 잔여 유효기간만 이어받는 방식은 27,000원입니다. 다만 실제로 어떤 방식이 가능한지는 사유와 창구 판단이 같이 들어가니, 단순 비용만 보고 선택하기보다 왜 재발급하는지부터 설명하는 게 순서입니다.
온라인 신청이 편하지만 수령은 직접 확인해야 합니다
온라인 재발급은 기존 전자여권 발급 이력이 있는 국민이 주로 이용합니다. 국내에서는 정부24와 KB스타뱅킹 신청 경로가 안내되어 있고, 국외에서는 재외동포 365민원포털을 이용하는 방식입니다. 온라인 신청을 해도 여권 수령은 지정한 여권사무 대행기관에서 본인 확인을 거쳐 진행됩니다.
신청이 안 되는 사람도 있습니다. 생애 최초 전자여권 신청자, 외교관·관용여권 신청자, 긴급여권 신청자, 상습분실자, 행정제재자, 로마자 성명 변경 희망자 등은 온라인 신청 대상에서 빠질 수 있습니다. 또 미성년자 온라인 신청은 법정대리인 본인 인증을 거치는 방식이라, 아이 명의 인증만 생각하고 들어가면 중간에 막힐 수 있습니다.
제가 민원 서류를 볼 때 가장 많이 권하는 순서는 이렇습니다. 첫째, 출국일과 여권 만료일을 먼저 확인합니다. 둘째, 재발급 사유가 단순 만료인지, 정보 변경인지, 분실·훼손인지 나눕니다. 셋째, 사진을 새로 찍고 신분증과 기존 여권을 챙깁니다. 넷째, 미성년자는 법정대리인 서류를 별도로 확인합니다. 이 네 단계만 지켜도 대부분의 헛걸음은 줄어듭니다.
여권은 평소에는 서랍 속 문서 같지만, 출국 직전에는 항공권보다 더 급한 서류가 됩니다. 특히 성명 표기, 사진, 미성년자 동의서처럼 작은 부분에서 접수가 멈추는 일이 많으니 여행 예약 전에 여권 상태를 먼저 확인하는 습관이 가장 현실적인 준비라고 생각합니다.
