여권 재발급 준비물과 사진 규격, 어디서부터 챙기면 될까요?

민원 창구에서 여권 재발급 때문에 다시 오시는 분들을 보면, 대부분 서류를 아예 몰라서가 아니라 사진 규격이나 기존 여권 처리 때문에 헷갈린 경우가 많았습니다. 특히 여행 날짜가 잡힌 뒤에는 하루 이틀 차이가 크게 느껴지니, 신청 전에 준비물과 사진부터 먼저 맞춰 두는 게 제일 편합니다.

이 글은 2026년 8월 27일 기준으로 외교부 여권안내와 정부24 신청 기준을 바탕으로 적었습니다. 여권 업무는 수수료나 신청 방식이 바뀔 수 있으니, 출국이 임박했거나 특이한 사유가 있으면 방문할 구청·시청 여권민원실에 한 번 더 확인하는 쪽이 안전합니다.

여권 재발급은 어떤 경우에 신청하나요?

재발급은 예전에 여권을 한 번이라도 발급받은 사람이 새 여권을 받는 경우를 말합니다. 유효기간이 끝난 경우뿐 아니라, 아직 기간이 남았지만 새 여권으로 바꾸고 싶은 경우도 포함됩니다.

• 여권 유효기간이 만료된 경우
• 유효기간 만료 전에 새 여권을 받고 싶은 경우
• 여권 사진, 한글 성명, 주민등록번호, 로마자 성명 등 수록정보를 바꾸는 경우
• 여권을 분실했거나 훼손한 경우
• 행정기관 착오로 다시 발급이 필요한 경우

여기서 중요한 차이가 있습니다. 단순 기간만료나 기간만료 전 재발급은 방문 신청과 온라인 신청이 모두 가능한 편입니다. 그런데 분실, 훼손, 수록정보 변경, 행정기관 착오에 따른 재발급은 방문 신청만 가능합니다. 온라인으로 하려고 사진까지 준비했다가 마지막 단계에서 막히는 분들이 꽤 있습니다.

성인 여권 재발급 준비물은 이렇게 챙기면 됩니다

만 18세 이상 성인이 방문해서 재발급을 신청할 때 기본 준비물은 비교적 단순합니다. 창구에 비치된 신청서를 작성하고, 신분증과 여권용 사진을 제출하면 됩니다. 다만 본인 확인이 되는 신분증이어야 하며, 주민등록증이나 유효한 운전면허증처럼 사진과 주민등록번호 등 신원정보가 확인되는 국가기관 발행 신분증을 준비하는 것이 좋습니다.

• 여권발급신청서 1부
• 여권용 사진 1매, 최근 6개월 이내 촬영분
• 신분증
• 기존 여권, 유효기간이 남아 있는 경우에는 수령 단계에서 반납 필요
• 수수료

2026년 6월 1일부터는 일정 요건을 충족하면 유효기간이 남은 기존 여권을 신청 당일에 꼭 가져가지 않아도 됩니다. 기존에는 여권을 안 가져가면 다시 방문해야 하는 일이 많았는데, 이제는 최근 5년 안에 여권 분실 이력이 없는 국민을 대상으로 신청 절차가 완화되었습니다. 대신 새 여권을 받을 때 기존 여권은 현장에서 반납해야 합니다. 집에 여권이 있다면 수령일에는 잊지 말고 가져가야 합니다.

수수료는 2026년 3월 1일부터 인상된 금액이 적용됩니다. 성인 10년 복수여권 기준으로 58면은 52,000원, 26면은 49,000원입니다. 단수여권은 1년 이내 17,000원입니다. 해외 재외공관에서는 원화가 아니라 달러 기준으로 안내될 수 있습니다.

온라인 신청은 사진 파일이 제일 중요합니다

온라인 재발급은 정부24, KB스타뱅킹, 국외에서는 재외동포 365민원포털을 통해 신청할 수 있습니다. 성인은 물론, 2026년 6월 12일부터는 미성년자 재발급도 부모가 온라인으로 신청할 수 있게 안내되고 있습니다. 다만 모든 재발급 사유가 온라인 대상은 아니므로, 분실이나 훼손처럼 방문만 가능한 사유인지 먼저 구분해야 합니다.

온라인 신청에서 가장 많이 반려되는 부분은 사진 파일입니다. 오프라인 사진관에서 받은 인화 사진이 괜찮다고 해서 온라인 파일까지 자동으로 통과되는 것은 아닙니다. 외교부 여권안내 기준으로 온라인 사진 파일은 JPG 또는 JPEG 형식, 500KB 이하가 기본이고, 가로 413픽셀·세로 531픽셀을 권장합니다. 허용 범위는 가로 395~431픽셀, 세로 507~550픽셀 안쪽입니다. 해상도는 300dpi 권장입니다.

• 파일 형식: JPG 또는 JPEG
• 파일 크기: 500KB 이하
• 권장 크기: 가로 413픽셀, 세로 531픽셀
• 허용 범위: 가로 395~431픽셀, 세로 507~550픽셀
• 촬영 시점: 신청일 전 6개월 이내

온라인 사진은 시스템 검사를 통과해도 심사 과정에서 반려될 수 있습니다. 예를 들어 머리 길이가 너무 짧거나 길게 잡힌 사진, 배경을 앱으로 지운 사진, 얼굴이 좌우로 눌린 사진, 해상도가 낮은 사진은 나중에 문제가 됩니다. 급하면 사진 파일을 억지로 줄이거나 늘리게 되는데, 그 과정에서 얼굴 비율이 틀어지는 경우가 많습니다.

여권 사진 규격은 숫자로 확인해야 덜 헷갈립니다

여권 사진은 예쁘게 나온 사진보다 규격에 맞는 사진이 우선입니다. 기본 인화 사진 크기는 가로 3.5cm, 세로 4.5cm입니다. 머리 길이는 정수리, 정확히는 머리카락을 제외한 머리 최상부부터 턱까지 3.2~3.6cm 안에 들어와야 합니다.

• 사진 크기: 가로 3.5cm, 세로 4.5cm
• 머리 길이: 정수리부터 턱까지 3.2~3.6cm
• 배경: 흰색, 무늬와 그림자 없음
• 표정: 입을 다문 자연스러운 무표정
• 촬영 범위: 천연색 상반신 정면 사진

모자, 머리 장신구, 마스크는 원칙적으로 맞지 않습니다. 색안경이나 써클렌즈처럼 눈 모양을 바꾸는 것도 피해야 합니다. 안경을 쓰는 분은 빛 반사나 렌즈 테두리 때문에 눈동자가 가려지지 않게 찍어야 하고, 앞머리가 눈썹이나 눈을 가리는 사진도 반려될 수 있습니다.

요즘은 셀프 촬영을 하는 분도 많습니다. 본인이 직접 찍은 사진도 규격에 맞으면 사용할 수 있지만, 사진 편집 프로그램이나 필터로 배경을 지우거나 얼굴을 보정한 사진은 허용되지 않습니다. 특히 AI를 활용해 편집·가공·합성한 사진은 여권 사진으로 보기 어렵습니다. 여권은 해외 출입국 때 본인 확인에 쓰이는 신분문서라서, 실물과 사진이 다르게 보이면 생각보다 큰 불편이 생깁니다.

아이 여권 재발급은 서류가 한 단계 더 있습니다

만 18세 미만 미성년자는 준비물이 조금 늘어납니다. 사진 1매와 신청서만 생각하고 갔다가 법정대리인 동의서나 인감 관련 서류 때문에 다시 오는 경우가 있습니다. 부모가 직접 방문하더라도 법정대리인 동의서는 필요하다는 점을 기억해 두면 좋습니다.

• 여권발급신청서 1부
• 여권용 사진 1매, 최근 6개월 이내 촬영분
• 법정대리인 동의서
• 법정대리인 인감증명서 또는 본인서명사실확인서 등
• 기본증명서, 가족관계증명서 등 가족관계 확인 서류
• 기존 여권, 유효기간이 남아 있는 경우 수령 시 반납 필요

가족관계 확인 서류는 행정정보공동이용으로 확인되면 생략될 수 있습니다. 하지만 최초 발급인지, 가족관계가 시스템에서 바로 확인되는지, 법정대리인이 누구인지에 따라 달라질 수 있습니다. 아이 여권은 출국 일정과 연결되는 경우가 많으니, 방문 전 해당 여권민원실에 아이 이름 기준으로 필요한 서류를 물어보는 편이 빠릅니다.

신청 순서는 사진부터, 그다음 접수 방식입니다

실무에서 보면 여권 재발급은 순서를 바꾸면 일이 꼬입니다. 먼저 여권 사진을 준비하고, 그다음 신청 사유가 온라인 대상인지 확인한 뒤, 수령 방법과 기존 여권 반납 시점을 챙기는 흐름이 가장 덜 헷갈립니다.

방문 신청이라면 가까운 시청·구청 등 여권사무 대행기관 운영시간을 확인하고 가면 됩니다. 온라인 신청이라면 사진 파일 규격을 먼저 맞춘 뒤 정부24나 KB스타뱅킹에서 진행하면 됩니다. 국외 거주자는 재외동포 365민원포털이나 관할 재외공관 안내를 확인해야 합니다.

여권은 신청보다 수령이 더 중요할 때가 있습니다. 항공권 예약, 비자 신청, 해외 숙소 체크인 정보 입력은 여권번호가 있어야 넘어가는 경우가 많습니다. 여행 출발일이 가까우면 “며칠이면 나오겠지”라고 계산하기보다, 여권민원실에 현재 처리 기간을 직접 확인하고 움직이는 게 좋습니다. 사진 한 장 때문에 접수가 밀리면 일정 전체가 흔들릴 수 있어서, 여권 재발급은 준비물 중에서도 사진을 가장 먼저 보는 습관이 필요합니다.